Plataforma de logística inversa

Devoluciones gestionadas como una operación. No como una etiqueta.

Desde un portal para el consumidor con su marca hasta la inspección en el hub y el despacho en pallets de vuelta al minorista: un solo sistema con 100% de trazabilidad por artículo, configuraciones aisladas por minorista y un ciclo en el mismo día desde la entrega del consumidor en el punto hasta la confirmación del POD.

-30% Costo de procesamiento de devoluciones
+25% Retención de clientes
100% Trazabilidad por artículo
Cómo funciona

Tres etapas. Una plataforma. Cero traspasos manuales.

Desde que el consumidor inicia la devolución hasta que la mercancía vuelve al minorista, cada paso se escanea, se rige por reglas y queda trazado.

Portal para el consumidor

La devolución comienza con la marca del minorista

El consumidor abre el portal con la marca del minorista, busca el pedido por número de pedido y código postal o número de teléfono, selecciona los artículos y un motivo (reembolso, cambio, otro) y sube fotos si es necesario. La etiqueta se genera al instante, se muestra en pantalla y se envía por correo electrónico; el estado se sigue en tiempo real.

  • Marca blanca completa por minorista: subdominio, logotipo, colores y textos
  • La integración por API mantiene al consumidor dentro del sitio o la app del propio minorista
  • Carga masiva por CSV para devoluciones B2B de alto volumen
Procesamiento en el hub

Un escaneo, y el paquete se encuentra con su gemelo digital

El operador del hub escanea el número de rastreo y el sistema vincula el paquete con su minorista, su consumidor, los artículos esperados y las reglas de inspección. Sin captura manual.

  • Inspección por artículo: una lista de verificación dinámica por SKU; no se avanza hasta responder cada pregunta, y las discrepancias se registran automáticamente
  • Asignación de destino según el resultado: almacén del minorista, una tienda cercana o retención en el hub
  • Hold on Item: cuarentena y notificación automáticas; se resuelve con una nueva inspección, la aprobación del minorista o la disposición final
  • Empaque uno a uno: los artículos de distintas devoluciones nunca comparten caja, y el sistema lo garantiza
De vuelta al minorista

Los pallets se cierran solos y el transportista queda notificado

Los paquetes se agrupan en pallets por destino, franja horaria y capacidad del vehículo. Los datos del pallet cerrado se transmiten al transportista configurado, V-TER Linehaul o cualquier transportista local conectado al sistema, y el minorista recibe la notificación del POD. Se admiten manifiestos, listas de empaque y todos los formatos de etiqueta.

Funcionalidades

Un sistema operativo completo para la logística inversa

Cada minorista tiene una configuración aislada: incorporar un nuevo cliente es cuestión de configuración, no de desarrollo.

Inicio de la devolución

Tres vías de entrada, un solo flujo en el hub.

  • Portal de autoservicio para el consumidor

    Una URL con la marca del minorista donde el consumidor inicia la devolución por su cuenta.

  • Integración por API

    Integración directa con el sitio web o la app del minorista; el consumidor nunca sale de ellos.

  • CSV masivo

    Devoluciones B2B de alto volumen cargadas en un solo archivo.

Configuración por minorista

Aislada, para que decenas de minoristas compartan un hub con seguridad.

  • Plazo de la política de devoluciones

    365 días por defecto, configurable por minorista.

  • Reglas de inspección y de Hold on Item

    Por SKU, definidas por el minorista o por el operador.

  • Marca del portal

    Subdominio, logotipo, colores y textos.

  • Conexiones

    OMS mediante clave de API, validación de direcciones, sistemas de facturación y notificaciones por evento de rastreo.

Operaciones en el hub

Rápido donde se puede, minucioso donde se debe.

  • Control de peso

    Pesaje automático del paquete a su llegada al hub.

  • Integración de equipos

    Escáneres, dimensionadores y robots de clasificación.

  • Panel de administración

    Control total sobre devoluciones, pedidos y pallets; reportes, métricas y estados de facturación.

  • Sincronización en tiempo real

    Cada cambio de estado se refleja al instante y es visible para el minorista.

Por qué vale la pena

Los puntos críticos de la logística inversa, eliminados

Las operaciones manuales en el hub, las diferencias entre los artículos esperados y los recibidos, la falta de trazabilidad y los reembolsos lentos cuestan lealtad. La plataforma elimina cada uno de ellos.

Eficiencia y costo

  • Alrededor de un 30% menos de costo de procesamiento de devoluciones gracias a la inspección y la paletización automatizadas
  • Segundos para un pesaje simple, 2–3 minutos para un ciclo de procesamiento completo
  • Las configuraciones aisladas por minorista permiten a los 3PL ampliar su cartera de clientes sin desarrollo a medida

Lealtad del cliente

  • Alrededor de un 25% más de retención gracias a un proceso de devolución simple y transparente
  • Reembolso anticipado: la inspección en el hub confirma la devolución antes de que llegue al minorista
  • Rastreo en tiempo real en cada paso, con menos tickets de soporte

Ciclo en el mismo día

  • De la entrega del consumidor en el punto al POD del minorista en un solo día operativo
  • Cada artículo trazable desde el primer escaneo hasta la recepción en el almacén
  • Todos los datos en el panel de administración en el momento en que ocurren
En el ecosistema V-TER

V-TER Returns funciona por sí solo. Conectado, funciona mejor.

Todas las plataformas V-TER comparten una sola capa de datos y una sola API, así que conectar dos de ellas es cuestión de configuración, no un proyecto de integración. Esto es lo que cada una aporta a V-TER Returns.

Orquestación de envíos

V-TER Ship

Las etiquetas de devolución se generan a través de la red de transportistas que V-TER Ship usa para el tramo de ida, y una devolución puede vincularse con el paquete de ida que ya está en el sistema.

Conocer V-TER Ship
Tarifarios, menor costo y facturación

V-TER Ship Billing

V-TER Ship Billing cotiza la etiqueta de devolución con los mismos tarifarios que el tramo de ida, de modo que los tramos de ida y de vuelta se facturan con un solo conjunto de reglas.

Conocer V-TER Ship Billing
Gestión de redes entre hubs

V-TER Linehaul

Los datos del pallet cerrado se transmiten automáticamente a V-TER Linehaul o a cualquier transportista local conectado al sistema; el minorista recibe la notificación del POD.

Conocer V-TER Linehaul
Gestión de almacenes

Fulfillment WMS

Los artículos inspeccionados llegan al almacén del minorista como ASN de devolución en Fulfillment WMS y vuelven al inventario disponible para la venta sin recaptura.

Conocer Fulfillment WMS
IA para cumplimiento aduanero

HSCodifi

Returns Assessment de HSCodifi suma a la inspección en el hub una evaluación con IA de la elegibilidad, el estado visible, la aptitud para la reventa y la economía de la devolución.

Visitar HSCodifi (sitio propio)
API de conectividad con transportistas

Last Mile Connect

Más de 100 transportistas para etiquetas de devolución, courier y PUDO, en todos los formatos de etiqueta que necesiten las impresoras del hub.

Visitar Last Mile Connect (sitio propio)
Para quién es

Donde el volumen de devoluciones es un problema real

Altas tasas de devolución, muchos vendedores en un mismo hub o devoluciones ofrecidas como servicio.

Minoristas de moda y electrónica de consumo

Un portal de marca blanca, reglas de inspección por SKU y trazabilidad desde la entrega en el punto hasta la recepción en el almacén.

Marketplaces

Configuraciones aisladas por vendedor dentro de un hub compartido, con estricta separación de datos y lógica.

Operadores 3PL

Devoluciones como servicio: un nuevo minorista es un ejercicio de configuración, no un proyecto de desarrollo.

Minoristas con devoluciones transfronterizas

Flujos internacionales con más de 100 transportistas, etiquetas en múltiples formatos y documentación aduanera.

Preguntas frecuentes

Dudas comunes

La revisión de requisitos, la marca del portal y la integración por API se completan en 1–2 semanas, seguidas de una puesta en marcha acompañada. Después, configurar un nuevo minorista no requiere desarrollo: la marca, las reglas de inspección, la lógica de enrutamiento y los ajustes de transportistas se gestionan en el panel de administración.

Suscripción SaaS, marca blanca y solo API para los minoristas que quieren que el consumidor permanezca dentro de su propio sitio o app.

Sí. Como la inspección se realiza en el hub según las propias reglas del minorista, la devolución puede confirmarse y el reembolso liberarse en cuanto el artículo la aprueba, mucho antes de que el pallet llegue al almacén.

En pallets que el sistema arma por destino, franja horaria y capacidad del vehículo. Los datos del pallet cerrado se envían automáticamente a V-TER Linehaul o a cualquier transportista local conectado al sistema, y la notificación del POD les avisa cuando ha llegado.

¿Listos para tomarse en serio las devoluciones?

Su volumen de devoluciones merece un sistema de verdad.

Traigan un minorista y un hub. Nosotros aplicaremos la marca al portal, cargaremos las reglas de inspección y procesaremos las primeras devoluciones de principio a fin.